Assistant(e) Administratif(ve) - RH H/F job in Paris at Page Personnel

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Vrai point central en interne, vous serez identifié comme Coordinateur et serez en contact avec les collaborateurs de manière régulière.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Organisation de réunions internes, incluant la préparation des présentations et comptes rendus,
• Relecture des contrats,
• Constitution des dossiers du personnel, incluant le contact au préalable pour les pièces administratives,
• Onboarding,
• Préparation des attestations diverses,
• Mise à jour des tableaux de reporting, notamment en lien avec les périodes d'essai et le suivi des durées de contrat,
• Courrier et archivage,
• Gestion des communications, emails et téléphone.

Cette liste est non exhaustive.

Issu d'une formation en assistanat, vous justifiez de quelques années d'expérience, au sein d'une Direction des Ressources Humaines de préférence. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissez un SIRH. Votre niveau d'anglais est bilingue et vous êtes à l'aise au sein d'environnements internationaux.

Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Conditions et Avantages

Une mission riche et passionnante.